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個人情報の取扱い
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：河内運輸株式会社
代表取締役：加藤 隆行
住所 ：栃木県宇都宮市中岡本町2850
（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：加藤 隆行
電子メール：info@kawachiunyu.jp
電話番号：028-673-1530
（3）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため、物品の配送業務のため利用する 裁断廃棄・リサイクル業務のため利用する |
（4）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談・問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）苦情相談室
〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2丁目4‐3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
TEL: 03-3249-4104
※上記は当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
（6）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）
を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、
利用停止、消去及び第三者への提供の停止をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。 （保有個人データは、上記（3）に記載しております）
また、当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。
ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合は、開示等の求めに対する回答ができない場合がございますのでご了承願います。 これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
（7）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関するご本人情報の開示等を請求の場合は、下記の受付窓口までご連絡ください。 ご連絡いただきましたら、 当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（8）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
| 組織的対策 | 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。 |
| 人的対策 | 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。 |
| 物理的対策 | 従業者の入退室管理は「入退記録表」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。 |
| 技術的対策 | アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。 |
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 苦情・相談窓口 |
| 連絡先 | 個人情報保護管理者 ： 加藤 隆行 |
| 住所 ： 〒329-1105 栃木県宇都宮市中岡本町2850 | |
| 電話/FAX ： 028-673-1530 / 028-673-4082 | |
| 電子メール ： info@kawachiunyu.jp |
